Ein aus dem Internet heruntergeladenes Programm zu installieren, setzt höchste Konzentration voraus. Andernfalls nistet sich auf dem Endgerät schnell eine unerwünschte Spy-, Adware oder im schlimmsten Fall ein schädlicher Virus ein. Viele Apps aus dem Android Playstore oder von Apple Itunes verlangen sogar zunehmend, dass der Benutzer uneingeschränkte Zugriffsrechte auf sensible Daten erlaubt. Bezahlt wird in allen fällen oftmals nicht mehr mit finanziellen Mitteln, sondern unfreiwillig mit der eigenen Privatsphäre.

Notex benötigt keine Installation und fordert keine Zugriffsrechte. auch ist kein Internetzugang erforderlich, da Notex nicht mit dem Internet kommuniziert. Hierdurch können Updates auch niemals automatisch, sondern immer nur manuell realisiert werden. Folglich behält der Benutzer den Überblick und trifft immer seine eigenen Entscheidungen. 

Hierzu zählt auch das selbstständige Erstellen von Sicherungskopien auf anderen, voneinander unabhängigen Datenträgern, das sich natürlich durch die einfache Kopierfunktion einer Datei realisieren lässt. Notex greift nicht auf persönliche Inhalte zu oder erstellt Backups auf dem Endgeräts oder einer Cloud.

Sorgen Sie deswegen bitte stets eigenverantwortlich dafür, regelmäßige Sicherheitskopien anzulegen oder lassen Sie Diese von Programme wie FreeFileSync anlegen. nur dann ist Ihre Arbeit und die Ihrer SchülerInnen auch bei einem Verlust oder versehentlichem Löschen der Datei gesichert.